Unità organizzativa Gestione documentale

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Referente: dott.ssa Viviana Angius
Via Caprera n. 8, 09123 Cagliari
Tel. +39 070 6026 2059
Email: vivianaangius@agenzialaore.it

Compiti
Cura la gestione dei flussi documentali, ovvero la creazione, distribuzione, classificazione e conservazione dei documenti attraverso:
- la redazione e aggiornamento del Manuale di gestione documentale, che descrive l’organizzazione, i ruoli e i processi adottati dall’Agenzia, ai fini della conservazione a norma, in attuazione delle disposizioni delle Linee Guida Agid e della normativa vigente in materia (Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell'amministrazione digitale" e ss.mm.ii) per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici;
- l’adozione e aggiornamento del Titolario di classificazione e del massimario di selezione e scarto, quali documenti allegati al Manuale di gestione documentale;
- la verifica dell’attuazione delle disposizioni vigenti in materia di conservazione dei documenti informatici;
- l’adozione e aggiornamento del Manuale di conservazione, allegato al manuale di gestione documentale (punto 4.6. delle Linee Guida Agid);
- la gestione degli archivi dell’Agenzia;
- la gestisce del patrimonio librario dell’Agenzia.

Cura inoltre i rapporti con la competente Soprintendenza Archivistica ai fini del rilascio delle prescritte autorizzazioni in materia di gestione degli archivi (Decreto Legislativo 22 Gennaio 2004, n. 42 “Codice dei beni culturali e del paesaggio”) e promuove la valorizzazione dell’archivio corrente, di deposito e storico dell’Agenzia, nonché la conoscenza e la fruizione degli archivi.
Il coordinatore dell’Unità Organizzativa ricopre inoltre l’incarico di vicario del responsabile della gestione documentale.

L'unità organizzativa è in capo alle seguenti strutture
Servizio Sistemi informativi